哎,Excel做这玩意儿,说简单也简单,说复杂也复杂,主要看你怎么玩儿了。反正对我来说,能用就行,不用太追求花里胡哨的。 我玩Excel,就像玩儿乐高,搭出来就行,不用非得按照说明书来。
打开Excel,这玩意儿应该不用我教了吧?反正我电脑里它自己就蹦出来了,双击图标就完事了。版本啥的无所谓,能用就行,2010也好,2021也好,反正都是那几样东西。
然后呢,就是创建表格了。其实就是画格子,往里填东西。 我一般喜欢先想想我要干嘛,比如做个购物清单,那我就先想好要写啥:商品名称、数量、单价、总价。 然后呢,就在Excel里随便画几个格子,够用就行。不用一开始就画得特别大,反正不够再加嘛,我又不是强迫症。
序号 | 商品名称 | 单价(元) | 数量 | 总价(元) |
---|---|---|---|---|
方便面 | ---||||
矿泉水 | ---||||
辣条 | 1.5 | --|||
面包 | ---||||
牛奶 | ---
你看,是不是很简单? 行写个下面就开始填东西了。 我一般用鼠标点点点,选中几个格子,然后在上面输入文字,这操作应该谁都会吧? 要是想让表格好看点儿,可以在“开始”菜单里找找“字体”、“对齐方式”这些选项,玩儿玩儿就上手了。 别太纠结,差不多就行。
说到技巧,其实也没啥高深的。就是一些小窍门,能让你少费点事儿。比如,你想快速填充序号,在“序号”列下输入“1”,然后选中这个单元格,把鼠标放到单元格右下角的小方块上,你会看到一个小十字,这时候往下拉,Excel会自动帮你填充2、3、4…… 是不是很方便?
还有啊,计算总价,不用一个一个算,直接用公式。比如,在“总价”列下,输入“=C2D2”(假设单价在C列,数量在D列),然后回车,Excel会自动计算结果。 再选中这个单元格,同样的方法往下拉,就能自动计算商品的总价了。 是不是比你手动算快多了?这公式看着有点儿吓人,其实就是简单的乘法运算。
再教你们一个高级点的,就是用“筛选”。要是你的表格数据很多,想找某个商品,一个个翻太麻烦了。这时候就用筛选功能。选中在“数据”菜单里找到“筛选”,点击一下,每一列的标题栏都会出现一个小箭头。点击箭头,就能选择要筛选的内容了。比如,我想看单价超过-的商品,就点一下“单价”列的箭头,选择“大于3”,然后就只显示符合条件的商品了。
关于表格的格式,我个人觉得没必要太复杂。 简单的边框,居中对齐,字体大小合适就行。 我一般就用默认的格式,或者随便挑个自己看着顺眼的。太花哨的反而看着累。
有人喜欢用那些什么“超级、“数据透视表”之类的功能,我一般用不上,感觉太麻烦了。 毕竟,我只是个easy玩家,能完成任务就行,没必要追求什么高难度操作。
哦,对了,下载安装步骤?这玩意儿应该不用我教吧?直接去微软官网下载安装包,一步一步点下一步就行。 要是不会,那就问度娘吧,它啥都知道。
用Excel做没啥难的。 就像玩游戏一样,多玩儿玩儿,多试试,就熟练了。 别害怕出错,反正Excel可以随时撤销。 大胆尝试,你就会发现,其实它并没有你想象的那么复杂。
那么,你平时用Excel都做些什么表格呢? 分享一下你的经验吧!