哎,近工作忙得我头都大了,各种文档来回改,跟打仗似的。还好发现了腾讯共享文档这个神器,不然我估计得疯掉。这玩意儿用起来是真的easy,跟玩游戏似的,上手贼快!我打算好好跟大家唠唠这个腾讯共享文档,毕竟这可是我的救星啊!
这玩意儿下载安装就俩字:简单!你要是用电脑,直接在浏览器搜“腾讯文档”,然后点进去登录你的QQ或者微信账号就行了,不用下载什么软件,直接在线就能用,省事儿!手机上也一样,在应用商店搜“腾讯文档”,下载安装,然后用你的账号登录,OK! 我用的是安卓手机,下载速度挺快的,没几分钟就搞定了。 版本嘛,我用的是新的,也没啥特别卡顿的情况,还挺流畅的。
这腾讯共享文档啊,说白了就是个在线版的Word、Excel和PPT,啥都能做!你要是想写个报告,做个或者弄个PPT,直接在上面操作就行,就跟用本地软件一样,编辑、保存、格式设置,功能齐全得很!
让我觉得爽的是它的共享功能!以前跟同事一起改文档,那叫一个麻烦,各种版本来回传,邮件都快爆了。现在好了,直接在腾讯共享文档里共享,大家一起编辑,改动实时同步,一点儿都不耽误事!我再也不用担心因为版本问题而错过deadline了!
共享文档的方法也简单得不行。比如,我做了个项目计划,想让组员一起看看,只需要在文档右上角找到“共享”按钮,点开之后,输入同事的QQ号或者邮箱地址,设置一下权限,比如是“可查看”还是“可编辑”,然后点击发送邀请就完事了。同事收到邀请后,就能直接打开文档进行查看或编辑了。 权限设置这个功能真的太贴心了,能有效防止一些重要文档被误改。
对了,我还发现一个更easy的办法,就是生成一个共享链接。这个链接可以直接分享给任何人,就算不是腾讯账号的用户也可以打开查看(当然,权限还是可以设置的)。这个功能用起来特别方便,比如我需要跟客户分享一些材料,直接把链接发过去就完事了,不用担心对方没有腾讯账号。
小编温馨提醒:本站只提供游戏介绍,下载游戏推荐89游戏,89游戏提供真人恋爱/绅士游戏/3A单机游戏大全,点我立即前往》》》绅士游戏下载专区
为了让大家更清楚地了解腾讯共享文档的共享设置,我做了个
共享对象 | 共享方式 | 权限设置 | 备注 |
---|---|---|---|
同事 | 输入QQ号或邮箱地址 | 可查看/可编辑/可评论 | 可实时同步编辑 |
客户 | 生成共享链接 | 可查看/可编辑 | 无需腾讯账号 |
公开分享 | 生成共享链接并公开 | 可查看/可编辑(需谨慎设置) | 适用于公开发布的文档 |
除了共享,腾讯文档还有很多其他好用的功能。比如,它可以自动保存,再也不用担心辛辛苦苦写的东西突然没了;它支持多人同时在线编辑,大家一起讨论修改,效率杠杠的;它还支持版本历史记录,可以随时查看之前的版本,不怕改错啦!
我之前用过其他的在线文档软件,说实话,有些用起来真的挺麻烦的,要么功能不全,要么操作复杂,要么就是卡顿严重。但是腾讯共享文档不一样,它操作简单,功能强大,而且稳定性也很好,用起来很舒服。
当然,也不是完全没有缺点啦。比如,有时候网络不好,可能会出现卡顿的情况,不过这应该也是大部分在线软件的通病吧。还有就是,如果多人同时编辑同一个文档,可能会出现一些冲突,不过腾讯文档会自动提示,处理起来也比较方便。
腾讯共享文档这款软件,真是让我这种“easy玩家”爱不释手。它简单易用,功能强大,解决了我的很多办公难题,大大提高了我的工作效率。强烈推荐给各位小伙伴们,特别是那些经常需要多人协同办公的朋友们,真的能省不少事儿!
那么,你们在使用腾讯共享文档的过程中,有没有遇到什么有趣的事情或者有什么好用的技巧呢?欢迎大家一起分享一下你们的经验,让我们一起玩转腾讯共享文档!