哎,说起来石墨文档登录这事儿,其实挺简单的,我当初上手的时候也觉得有点懵,现在想想,其实就是几个步骤的事儿,完全不用担心。 就跟玩游戏一样,先熟悉操作,后面就轻车熟路了。
我个人是觉得石墨文档这玩意儿真香,特别是跟团队一起做项目的时候。以前用邮件来回传文件,那叫一个麻烦,改个小地方都要传半天,搞得人头都大了。现在好了,直接在石墨文档里一起编辑,谁改了啥一目了然,效率直接起飞,省下来的时间都能打几把游戏了!
登录这事儿,我觉得easy的办法就是用官网登录,直接在浏览器里搜“石墨文档”,个就是官网,一般是shimo.im,点进去就对了。 界面简洁明了,跟游戏登录界面似的,一眼就能找到登录按钮。 不用注册那些乱七八糟的账号,直接用微信扫码登录就完事了,这比记住一大堆密码方便多了,我游戏账号都记不住几个,更别提其他网站的密码了。
登录方式 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|
微信扫码 | 方便快捷,不用记住密码 | 需要微信账号 |
邮箱/手机号登录 | 安全性相对较高 | 需要记住密码 |
当然,如果你喜欢用邮箱或者手机号登录,也可以,在登录页面应该有相应的选项,选一个自己常用的就行。不过我个人比较懒,还是微信扫码比较方便。登录之后,它会让你设置密码,为了安全起见,好设置一个自己能记住,又不容易被别人猜到的密码,别像我游戏账号密码一样简单粗暴,万一被盗号了,工作文档全没了,那可就麻烦大了。
登录进去之后,界面简单得跟游戏主菜单似的,各种功能一目了然。新建文档、脑图,应有尽有,就跟游戏里的各种装备一样,想用哪个就用哪个。 而且它还能多人同时编辑,这功能简直太强大了!以前跟朋友一起写策划案,总是各种版本来回传,现在好了,直接一起编辑,谁改了哪里,都能看到,省时省力,堪比游戏里的团队副本。
说起来,石墨文档的功能还挺多的,除了基本的文件编辑,它还能做一些更高级的操作,比如版本控制。你改了文档之后,它会自动保存各个版本,万一不小心改错了,还可以随时恢复到之前的版本,这功能简直是救星啊! 游戏里要是也有这功能就好了,多少次因为手滑导致存档丢失,心痛到无法呼吸。
它还有评论功能,方便大家在文档里互相沟通,就像游戏里的团队语音一样,大家一起讨论,效率杠杠的。 我以前用其他文档软件,改个地方还要打电话或者发邮件,费时费力。现在好了,直接在文档里评论,沟通起来方便多了。
下载安装方面,石墨文档基本不用下载,直接在浏览器里就能用,这比很多游戏方便多了,有的游戏下载安装包就得好几个G,等半天才能玩。 不过如果你喜欢在手机上用,也可以下载个APP,操作方法跟网页版差不多,一样的easy。
至于版本信息嘛,这个我就不太清楚了,我一般都是直接用新版,它会自动更新的。 就像游戏一样,保持新版本,才能体验到好的功能和流畅的操作嘛。
对了,我还发现一个好玩的技巧,就是石墨文档可以设置文档权限。你可以选择让哪些人可以查看和编辑你的文档,这功能对保密性要求比较高的文档来说简直是神器!就像游戏里的私密房间一样,只有你邀请的人才能进入。
功能 | 类似游戏中的 | 个人感受 |
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多人协作编辑 | 团队副本 | 效率大大提升 |
版本控制 | 存档功能 | 避免修改错误 |
评论功能 | 团队语音 | 方便沟通 |
权限设置 | 私密房间 | 保证文档安全 |
石墨文档登录和使用都非常easy,跟玩游戏一样简单易上手。 特别是对于团队协作来说,它简直就是神器。 我强烈推荐大家试试,相信你也会爱上它的!
那么,你平时用石墨文档都用来做什么呢? 有什么好用的技巧或者心得,也欢迎分享给我哦!