今儿个,跟大家伙儿聊聊我最近折腾的一个事儿——捣鼓一个全国管理系统。听着挺唬人,就是想把手头上各种乱七八糟的数据和流程啥的,都归拢归拢,弄到一个统一的台子上。
我是两眼一抹黑,不知道从哪儿下手。这玩意儿,说简单也简单,说复杂也真能把人绕晕。我先是把手头上的那些个业务需求都扒拉一遍,想想我到底要管是管人,还是管钱,还是管货?这一想,发现还真不少,员工信息、工资条、进货出货、客户那边儿的事儿……
然后我就开始琢磨,这系统得有啥功能?不能光是个摆设!得能让我方便地查东西、录东西、改东西,最好还能自动帮我算算账啥的。我就列个单子:
- 员工信息管理:能录入、修改、查询员工的基本信息,像啥名字、工号、部门、联系方式这些。
- 采购那边儿的事:能记录供应商的信息,下啥采购订单,啥时候到货,花多少钱,都得清清楚楚。
- 仓库这边儿:进啥货,出啥货,还剩多少,都得有个账。
- 客户那边:谁买啥时候买的,钱给没给,都得能查到。
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有这个单子,我心里就有点儿底。接下来就是找工具。这年头,做管理系统的软件公司多去,挑得人眼花缭乱。我是不想花冤枉钱,也不想找那些个功能一大堆,但实际上我用不上的。
我就开始在网上到处搜,看各种介绍,各种比较。还真别说,市面上的产品还真不少,有的是按行业分的,有的是按功能分的,还有的是按部署方式分的。有的是直接装我电脑上的,有的是搁在他们服务器上的,我只要上网就能用。
我挑来挑去,选个我觉得比较顺手的。主要是看它功能比较全,基本能满足我的需求,而且操作起来也比较简单,不用我费劲去学。最关键的是,它比较稳定,不会动不动就出问题,影响我干活。
系统选好,我就开始动手往里倒腾数据。这可是个大工程,我把以前那些个乱七八糟的表格、文档都翻出来,一点一点往系统里录。这中间还遇到不少问题,比如说,有些数据格式不对,还得先整理整理;有些数据不全,还得找人去问。总之是折腾好一阵子。
数据录完,我就开始试着用这个系统。一开始还不太习惯,老是找不到地方,或者操作错。不过用一段时间,慢慢就顺手。我查个东西、录个信息啥的,都比以前快多,而且也不容易出错。感觉整个工作都清爽不少。
实践总结
这回捣鼓这个全国管理系统,也算是让我长点儿见识。我觉得,干啥事儿都得先想清楚自己要然后再去找合适的工具,还得耐着性子去用,去磨合。这样才能把事儿办