话说前阵子,我那小破公司突然说要搞个啥24小时在线客服系统,还要带电话功能的!哎呦我去,这可把我给难住。不过咱是谁,硬着头皮也得上!
摸索阶段
那真是两眼一抹黑,啥也不懂。我就到处查资料,看别人都咋弄的。看半天,感觉脑瓜子嗡嗡的,各种专业词汇,头都大。我决定先搞清楚几个基本问题:
- 这玩意儿到底要实现 不就是让人随时能打电话进来,咱这边有人接听,还能记录下来,方便以后查嘛
- 都需要啥东西? 电话、电脑、软件、还有人!
- 有没有现成的? 肯定有,但咱这小公司,预算有限,得找个性价比高的。
小编温馨提醒:本站只提供游戏介绍,下载游戏推荐89游戏,89游戏提供真人恋爱/绅士游戏/3A单机游戏大全,点我立即前往》》》绅士游戏下载专区
选型过程
想明白这些,我就开始找各种解决方案。免费的、收费的,国内的、国外的,看一大堆。有些功能太复杂,用不上;有些又太简单,不够用。挑来挑去,眼睛都花,选个国内的,感觉功能够用,价格也能接受。主要是看中他们家的电话功能,说是能直接接电话,还能转接,挺方便的。
搭建过程
选好方案,接下来就是动手搭建。这过程可真够折腾人的!
先是注册账号,然后下载软件。照着他们的说明文档一步步操作,结果还是遇到各种问题。比如,电话号码绑定不上,软件设置不对,各种报错信息看得我头皮发麻。没办法,只能硬着头皮联系他们的客服。好在客服还算给力,远程帮我调试,折腾好几个小时,总算把系统给跑起来。
然后就是测试。我找几个同事帮忙,模拟各种情况打电话进来,看看系统能不能正常接听、转接、记录。测试过程中又发现一些小问题,比如声音不清晰、偶尔掉线等等。又是一番调试,总算把这些问题都给解决。
人员安排
系统搭好,还得有人值班!24小时在线,那可不是闹着玩的。我跟老板商量一下,决定采取轮班制,每个班8小时,三班倒。为保证服务质量,我还专门对客服人员进行培训,教他们怎么使用系统,怎么处理常见问题,怎么跟客户沟通。这培训可比搭建系统还累,感觉自己都快成客服专家。
最终效果
经过一番折腾,这个24小时在线客服系统电话总算是上线!运行一段时间,效果还不错。客户随时都能打进来电话,我们也能及时响应,客户满意度提高不少。虽然过程中遇到很多困难,但最终的结果还是挺让人满意的。看来,只要肯下功夫,啥事儿都能搞定!
不过这系统还有很多需要改进的地方,比如,能不能自动回复一些常见问题?能不能根据客户的电话号码自动识别客户信息?这些都是我下一步要研究的。这事儿还没完,还得继续折腾!